Muzealia gotowe do raportowania

Nowe przepisy o Jednolitym Pliku Kontrolnym obejmą również ewidencję środków trwałych w muzeach. System MUZEO jest na to gotowy: po aktualizacji do najnowszej wersji generuje plik JPK_ST_KR bezpośrednio z danych zapisanych w ewidencji zbiorów. Nie trzeba przepisywać informacji o muzealiach do osobnego programu ani przygotowywać zestawień ręcznie.

Czym jest JPK_ST_KR

JPK_ST_KR to Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Razem z plikiem JPK_KR_PD tworzy tzw. JPK CIT, czyli elektroniczne raportowanie ksiąg rachunkowych na potrzeby podatku dochodowego. Nie jest to nowy podatek, lecz obowiązek przekazania urzędowi skarbowemu ewidencji, którą jednostka i tak prowadzi, w jednolitym formacie XML.

Dlaczego dotyczy muzeów

Muzea działające jako instytucje kultury prowadzą pełne księgi rachunkowe i są podatnikami CIT, dlatego obowiązek obejmuje również je. Szczególnym wyzwaniem są muzealia. Obiekty ujęte w ewidencji środków trwałych trzeba wykazać w pliku JPK_ST_KR, nawet jeśli nie podlegają amortyzacji. Wymaga to połączenia informacji muzealnych, takich jak numer inwentarzowy i opis obiektu, z danymi księgowymi: wartością początkową, datą przyjęcia i dokumentem nabycia.

W wielu muzeach te dane są rozproszone między księgą inwentarzową, działem księgowości i arkuszami kalkulacyjnymi. Przygotowanie pliku ręcznie oznaczałoby żmudne przepisywanie i ryzyko błędów.

Od kiedy obowiązuje

Obowiązek wprowadzany jest etapami. Zgodnie z obecnymi przepisami raportowanie JPK_ST_KR obejmuje:

• za rok 2026 – podatników CIT składających miesięczne pliki JPK_V7M,
• za rok 2027 – pozostałych podatników CIT prowadzących księgi rachunkowe.

Plik przekazuje się do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

W sierpniu 2026 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia, który przewiduje zwolnienie z raportowania JPK_ST_KR za lata 2026–2028. Jeśli zostanie przyjęty, muzea zyskają więcej czasu, ale obowiązek nie zniknie. To dobry moment, aby uporządkować ewidencję zbiorów i środków trwałych bez presji terminu.

Jak to działa w MUZEO

MUZEO tworzy plik JPK_ST_KR na podstawie danych, które muzeum już gromadzi w systemie. Informacje o muzealiach są wprowadzane raz, w ewidencji zbiorów, i z tego samego źródła korzysta dział merytoryczny oraz księgowość. Wygenerowany plik trafia do księgowości, która przekazuje go wraz z pozostałymi elementami JPK CIT.

Korzyści dla muzeum:

• brak podwójnego wprowadzania danych o muzealiach,
• spójność ewidencji muzealnej i księgowej,
• plik gotowy do wygenerowania w dowolnym momencie, niezależnie od ostatecznego terminu obowiązku,
• mniej pracy przy zamknięciu roku.

Jak uzyskać tę funkcję

Funkcja generowania pliku JPK_ST_KR jest dostępna w najnowszej wersji systemu MUZEO.

Obecnych użytkowników zapraszamy do kontaktu w sprawie aktualizacji, a muzea, które dopiero szukają systemu do ewidencji zbiorów, zachęcamy do umówienia prezentacji.

Kontakt: Anna Rosińska, tel. +48 603 317 174, e-mail: biuro@muzeo.eu