W dniach 25–26 maja 2026 r. spotkamy się podczas konferencji Polskiego Stowarzyszenia Inwentaryzatorów Muzealnych organizowanej w Centralnym Muzeum Włókiennictwa w Łodzi pod hasłem:

„Trudne do przeniesienia? Transporty, przechowywanie i bezpieczeństwo nietypowych zbiorów muzealnych”

Bezpieczeństwo zbiorów muzealnych to nie tylko odpowiednie warunki przechowywania i transportu obiektów. To również bezpieczeństwo danych, które dokumentują ich historię, pochodzenie, lokalizację i stan zachowania. W dobie cyfryzacji muzeów jakość i spójność informacji stają się równie ważne jak ochrona samych kolekcji.

Dlatego podczas konferencji przedstawiciele FPSYSTEM i systemu Muzeo wezmą udział w panelu:

📅 25 maja 2026 r. | godz. 16:30–17:30
„Migracja danych oraz słowniki kontrolowane”

Podczas wystąpienia opowiemy o doświadczeniach zdobytych przy wdrożeniach systemu Muzeo oraz realizacji ponad 60 projektów migracji danych dla muzeów i instytucji kultury w całej Polsce. Pokażemy najczęściej spotykane wyzwania związane z przenoszeniem danych z dotychczas wykorzystywanych systemów, baz danych oraz arkuszy kalkulacyjnych.

Omówimy między innymi:

• rozproszone źródła danych,
• niejednolite nazewnictwo i opisy obiektów,
• powielone rekordy,
• problemy ze spójnością dokumentacji,
• przygotowanie danych do migracji i dalszego rozwoju.

W praktyce migracja danych to znacznie więcej niż przeniesienie rekordów do nowego systemu. To również szansa na uporządkowanie dokumentacji, poprawę jakości danych oraz wdrożenie standardów, które ułatwiają codzienną pracę muzeum.

Istotnym elementem procesu są również słowniki kontrolowane, które pozwalają zachować spójność informacji dotyczących materiałów, technik, autorów, lokalizacji czy rodzajów obiektów. Dobrze zaprojektowane słowniki nie tylko usprawniają wyszukiwanie i raportowanie danych, ale także znacząco ułatwiają późniejsze migracje i integracje systemów.

Prelegenci

Adrian Gazda

Od ponad 15 lat tworzy nowoczesne rozwiązania informatyczne dedykowane muzeom, galeriom oraz instytucjom kultury. Twórca systemów Muzeo i Ekspozeo, wykorzystywanych przez ponad 250 instytucji kultury i prywatnych kolekcjonerów w całej Polsce. Specjalizuje się w projektowaniu systemów wspierających ewidencję zbiorów, digitalizację oraz zarządzanie procesami muzealnymi. Podczas konferencji opowie o roli słowników kontrolowanych i standaryzacji danych w nowoczesnym muzealnictwie.

Piotr Machnicki

Specjalizuje się w migracji i integracji danych do systemu Muzeo. Z powodzeniem przeprowadził ponad 60 kompleksowych migracji danych z systemów muzealnych, bibliotecznych oraz baz tworzonych indywidualnie przez instytucje. Podczas panelu przedstawi najczęstsze problemy pojawiające się podczas migracji oraz sprawdzone metody ich rozwiązywania.

Zapraszamy na stoisko Muzeo

Przez cały czas trwania konferencji będzie można spotkać nas również przy stoisku Muzeo.

Zapraszamy do rozmów o:

• migracji danych z obecnie wykorzystywanych systemów,
• cyfrowej ewidencji zbiorów,
• digitalizacji i dokumentacji muzealnej,
• słownikach kontrolowanych,
• zarządzaniu magazynami muzealnymi,
• integracji danych i rozwoju systemów muzealnych.

Chętnie podzielimy się doświadczeniami zdobytymi podczas współpracy z ponad 250 muzeami i instytucjami kultury oraz odpowiemy na pytania dotyczące planowanych wdrożeń i migracji danych.

📍 Centralne Muzeum Włókiennictwa w Łodzi
📅 25–26 maja 2026 r.

Informacja o Walnym Zebraniu Członków PSIM i konferencji towarzyszącej 2026

Do zobaczenia w Łodzi!