Pierwszy kontakt odwiedzającego z muzeum bardzo często zaczyna się przy kasie. To właśnie tutaj liczy się szybkość, intuicyjność i bezbłędność obsługi. Muzeo zostało zaprojektowane tak, aby ten moment był nie tylko sprawny, ale również w pełni zintegrowany z całym systemem zarządzania instytucją.

Moduł sprzedaży na stanowiskach z drukarkami fiskalnymi umożliwia kompleksową obsługę:

• sprzedaży biletów,
• usług muzealnych (np. lekcji, oprowadzań),
• wydawnictw,
• artykułów dodatkowych, takich jak pamiątki.

Dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i QR proces sprzedaży jest szybki i odporny na błędy, a rozbudowane cenniki i elastyczne systemy rabatowe pozwalają łatwo dostosować ofertę do różnych grup odbiorców.

Każda transakcja to jednocześnie źródło danych – system rejestruje szczegółowe informacje o odwiedzających (indywidualnych i grupach), co umożliwia prowadzenie zaawansowanych analiz frekwencji i lepsze planowanie działań.

Co istotne, sprzedaż w Muzeo to nie odrębny proces – to element większego, spójnego ekosystemu.

---

Administracja i ewidencja – porządek, który pracuje dla Ciebie

Muzeo wspiera codzienną organizację pracy poprzez rozbudowane ewidencje obejmujące m.in. towary, materiały, wyposażenie oraz dokumenty. System pilnuje terminów ważności i automatycznie przypomina o nich – zarówno w aplikacji, jak i za pomocą maili czy SMS.

Dzięki harmonogramom (dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym) możliwe jest skuteczne planowanie działań całej instytucji. System wspiera również:

• zarządzanie zespołami i ich dostępnością,
• ewidencję nieobecności,
• analizę zajętości zasobów,
• zarządzanie ryzykiem.

Zintegrowany dziennik korespondencji oraz obsługa obiegu dokumentów – połączone z pocztą elektroniczną – zapewniają pełną kontrolę nad komunikacją i dokumentacją.

---

Zakupy, sprzedaż i pełna integracja z KSeF

W obliczu zmian prawnych jedno jest pewne – KSeF staje się standardem, a Muzeo jest na to w pełni przygotowane.

System oferuje kompleksowy moduł zakupów i sprzedaży, obejmujący:

• rejestrację faktur sprzedażowych i zakupowych,
• obsługę delegacji i innych dokumentów,
• rozliczenia usług (np. lekcji muzealnych).

Najważniejszą przewagą jest pełna integracja z KSeF:

• automatyczne przesyłanie faktur sprzedażowych do systemu,
• pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio do Muzeo,
• czytelna wizualizacja dokumentów,
• wydruki faktur z kodem QR nadanym przez KSeF.

Co więcej, faktury wystawione bezpośrednio na stanowiskach sprzedaży również trafiają automatycznie do KSeF – bez dodatkowych kroków.

System współpracuje także z oprogramowaniem finansowo-księgowym, umożliwiając eksport dekretów oraz import kontrahentów i rozrachunków.

---

Jedno muzeum – jeden system

Muzeo integruje wszystkie kluczowe obszary działania muzeum:

• sprzedaż i obsługę odwiedzających,
• administrację i ewidencję,
• finanse i zgodność z przepisami.

Bez przełączania się między systemami. Bez chaosu. Bez kompromisów.

Muzeo to nowoczesne narzędzie, które realnie usprawnia pracę muzeum – od pierwszego biletu po końcowe rozliczenie.