Współpraca między muzeami wymaga często szybkiego sprawdzenia, czy dane muzealia mogą zostać wypożyczone. System Muzeo od dawna posiada moduł kwerend zewnętrznych, który całkowicie upraszcza ten proces.

Dzięki dedykowanej stronie WWW, muzealnicy z innych instytucji mogą przeglądać muzealia oznaczone jako dostępne do wypożyczenia, oglądać ich zdjęcia i szczegółowe opisy, a następnie w prosty sposób wysłać zapytanie o możliwość wypożyczenia obiektu w określonym terminie.

Najważniejsze zalety kwerend zewnętrznych w Muzeo:

• Szybkie przeszukiwanie kolekcji: Intuicyjna przeglądarka pokazuje tylko obiekty oznaczone do ewentualnego wypożyczenia.
• Automatyczna wstępna weryfikacja: System samodzielnie sprawdza dostępność obiektu w podanym terminie i w przypadku braku możliwości wysyła automatyczną odpowiedź negatywną.
• Pełna obsługa w Muzeo: Pracownicy muzeum mogą zarządzać wszystkimi zapytaniami, udzielać odpowiedzi, kontynuować korespondencję i przygotowywać dokumentację niezbędną w dalszych procedurach.
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym: Każde nowe zapytanie jest natychmiast przekazywane pracownikom poprzez e-mail lub SMS, co przyspiesza reakcję i proces decyzyjny.

Dzięki tej funkcjonalności, muzealnicy z innych instytucji mogą szybko i wygodnie sprawdzić dostępność interesujących ich muzealiów, a pracownicy Muzeo mają pełną kontrolę nad obsługą zapytań i dokumentacją. To narzędzie, które znacząco oszczędza czas i usprawnia współpracę między muzeami.