Muzea na całym świecie stawiają czoła rosnącym wyzwaniom związanym z efektywnym zarządzaniem zbiorami, organizacją wystaw, udostępnianiem kolekcji online oraz zabezpieczeniem danych. Wiele instytucji wciąż korzysta z nieefektywnych, przestarzałych systemów lub operuje bez zintegrowanego rozwiązania, co utrudnia codzienną pracę i ogranicza możliwości rozwoju.

Specjalizujemy się w rozwiązaniach informatycznych dla muzealnictwa, oferujemy system Muzeo – nowoczesne narzędzie wspierające zarządzanie zbiorami muzealnymi.

Kluczowe potrzeby muzeów

1. Efektywne ewidencjonowanie zbiorów – precyzyjne katalogowanie, opis i zarządzanie informacjami o muzealiach.
2. Ułatwienie pracy przy organizacji wystaw i konserwacji – szybki dostęp do danych, możliwość tworzenia kolekcji i planowania.
3. Zarządzanie ruchem muzealiów – śledzenie lokalizacji, stanu i historii eksponatów.
4. Udostępnianie zbiorów online – udostępnienie na www i zwiększenie widoczności muzeum.
5. Bezpieczne i elastyczne zarządzanie dostępem – kontrola uprawnień użytkowników.
6. Repozytorium plików i tworzenie kwerend – zaawansowane wyszukiwanie i analiza danych.
7. Skalowalność i dostępność – dostęp z każdego miejsca i urządzenia przez przeglądarkę internetową.

Korzyści z wdrożenia systemu Muzeo
System Muzeo, odpowiada na powyższe potrzeby, oferując kompleksowe rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania muzealnymi zasobami.

Jak Muzeo pomaga muzeom?

• Ewidencja i katalogowanie: Intuicyjny interfejs umożliwia tworzenie szczegółowych opisów eksponatów, zarządzanie kolekcjami i ich atrybutami, a także prowadzenie skontrum – czyli inwentaryzacji zbiorów.
• Zarządzanie wystawami i ruchem eksponatów: System pozwala na planowanie i monitorowanie lokalizacji, historii przemieszczania się oraz konserwacji obiektów.
• Udostępnianie online: Muzealium może być dostępne dla szerokiej publiczności poprzez portal internetowy, co zwiększa zasięg i popularność muzeum.
• Repozytorium plików: Bezpieczne przechowywanie zdjęć, dokumentów i multimediów związanych z eksponatami.
• Zaawansowane kwerendy: Wewnętrzne i zewnętrzne wyszukiwania umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji, co usprawnia pracę.
• Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami: Elastyczny system kontrolowania dostępu zapewnia bezpieczeństwo danych i funkcji.
• Dostęp przez przeglądarkę internetową: Intuicyjna obsługa z dowolnego miejsca, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.

Rozwiązanie problemów i usprawnienia
Wdrożenie Muzeo pozwala muzeom rozwiązać kluczowe problemy:

• Redukcja błędów i duplikacji danych dzięki zintegrowanemu systemowi.
• Uproszczenie pracy zespołu poprzez automatyzację rutynowych zadań.
• Zwiększenie dostępności zbiorów dla naukowców, kuratorów i odwiedzających.
• Ułatwienie organizacji prac konserwatorskich i wystawowych.
• Zabezpieczenie danych i kontrola dostępu, co jest kluczowe przy cennych i unikatowych zbiorach.

Podsumowanie
System Muzeo to narzędzie, które wspiera muzea w rozwoju, zwiększa efektywność zarządzania zbiorami i umożliwia szerokie udostępnianie zasobów. Dzięki temu muzealne instytucje mogą skupić się na swojej głównej misji – ochronie i popularyzacji dziedzictwa kulturowego, korzystając z nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań technologicznych.