Podjęcie decyzji o zakupie systemu do zarządzania zbiorami nie jest sprawą łatwą. Trzeba wziąć pod uwagę nie tylko jego cenę, ale też kompleksowość, funkcjonalność, wszechstronność i wiele innych czynników.

Wychodząc naprzeciw potrzebom muzealników i w odpowiedzi na liczne zapytania, poniżej zamieszczamy listę funkcjonalności, które wyróżniają nas na rynku:

• liczba użytkowników nielimitowana ilością licencji
• personalizacja systemu w ramach wdrożenia
• wsparcie
• personalizacja okien użytkownika (np. wielkość, rodzaj czcionek…)
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników dla poszczególnych ksiąg i rejestrów
• nielimitowania ilość obiektów i multimediów
• nielimitowanie długości opisów obiektów
• wsparcie procesów digitalizacji obiektów, współpraca międzydziałowa w zakresie digitalizacji
• współpraca międzydziałowa w zakresie zleceń konserwatorskich
• moduł graficzny umożliwiający oznaczanie stanu zachowania obiektu
• liczne słowniki o strukturze drzewkowej
• repozytoria
• ujednolicanie słowników
• możliwość udostępniania obiektów i wydarzeń na portalu MuzeOn
• udostępnianie informacji o obiekcie na stronę WWW jednym kliknięciem
• autoraporty
• generowanie raportów, statystyk
• przypomnienia o terminach i pilnowanie terminów dotyczących obiektów (np. sygnalizowanie, iż niemożliwe jest wypożyczenie danego obiektu ze względu na planowaną konserwację lub planowane inne wypożyczenie)
• możliwość tworzenia kolekcji
• tworzenie kwerend, a także mechanizm kwerend zdalnych
• automatyczne tworzenie dokumentacji (np. przy ruchu muzealiów, inwentaryzacji itp.)
• możliwość przeprowadzenia skontrum za pomocą czytników kodów
• możliwość wprowadzenia zmian na życzenie zamawiającego – odpłatnie
• helpdesk
• możliwość pracy zdalnej
• integracja z urządzeniami monitorującymi warunki przechowywania obiektów (temperatura, wilgotność itp.) oraz alarmowanie o nieprawidłowościach – odpłatnie
• możliwość eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego
• wewnętrzny komunikator
• możliwość wysyłania sms z systemu (bramka własna) – odpłatnie
• możliwość wysyłania maili z systemu
• praktycznie nieograniczona ilość plików (1 plik max 8GB) podłączona do obiektu, limitowana tylko fizycznym miejscem na dysku
• macropass – moduł zarządzania uprawnieniami
• możliwość współpracy z mapami (przydatne w działach archeologii i etnografii) – odpłatnie
• brak ograniczeń co do formatu zapisywanych plików (podgląd plików graficznych w formatach bmp, jpg, jpeg,tif, tiff)
• kopiowanie kart
• edycja grupowa obiektów
• konstruktor filtra
• słowniki wielojęzyczne
• możliwość wprowadzania wielojęzycznych opisów
• hurtowe wprowadzanie obiektów o podobnych parametrach z możliwością późniejszej edycji wyróżniających ich danych.
  

Dodatkowe moduły systemu Muzeo:

• biblioteka –  pobieranie opisów z pliku, zaciągnięcie opisu z BN oraz wpis z autopsji 
• archeologia
• straty wojenne
• archiwa dokumentów, fotografii, słowa mówionego
• administracja i finanse (harmonogramy zajętości osób i sal, współpraca z kasami fiskalnymi, sprzedaż, zakupy, obieg dokumentów, dziennik korespondencji, rejestr magazynów)
• moduł wspierający organizację wydarzeń 
• moduł wspierający organizację lekcji muzealnych
• moduł wspierający organizację wystaw.

Zapraszamy do kontaktu: 603 317 174, biuro@fpsystem.pl