TO
NOWOCZESNY
KOMPLEKSOWY
NIEZAWODNY
MUZEO
SYSTEM DO WSPOMAGANIA PRACY MUZEUM

O SYSTEMIE

MUZEO to system uniwersalny, kompleksowy i elastyczny, wspomagający pracę muzeów oraz instytucji kultury. Doskonale nadający się również do obsługi galerii, bibliotek a także instytucji zajmujących się dokumentowaniem oraz upowszechnianiem posiadanych lub tymczasowo powierzonych dóbr kultury i nauki. System w szczególności wspiera obszary z zakresu:

  • ochrony i zarządzania zbiorami,
  • promocji i organizacji wydarzeń kulturalnych,
  • administracji i finansów w zakresie adekwatnym do wyżej wymienionych.

MUZEO to system unikatowy wśród produktów oferowanych na polskim rynku.

  • Jest prosty i wygodny w obsłudze.
  • Jest produktem stworzonym w Polsce, rozwijanym i aktualizowanym.
  • Stosuje się do wykładni prawa polskiego oraz standardów międzynarodowych.
  • Wszechstronny, wspomaga pracę na każdym stanowisku ułatwiając planowanie działań, gromadzenie i sprawne wykorzystanie zebranych danych i informacji.
  • Dostosowywany indywidualnie do potrzeb każdej instytucji i użytkownika.
  • Nie posiada ograniczenia tekstu opracowań oraz ilości dodanych plików.
  • Współdziała z wieloma programami i systemami informatycznymi.
  • Gwarantuje bezpieczeństwo danych.

Szczególny wpływ na unikatowość systemu, miała szeroko zakrojona współpraca naszych programistów i informatyków z muzealnikami, konserwatorami, bibliotekarzami oraz innymi grupami zawodowymi znajdującymi się w gronie użytkowników pracujących z systemem na co dzień. Korzystając z wiedzy merytorycznej oraz doświadczenia zawodowego poszczególnych grup, wypracowaliśmy szereg nowatorskich a zarazem prostych rozwiązań, pozwalających na realizację jednego z naszych podstawowych założeń, jakim jest indywidualizacja systemu do rodzaju placówki, kategorii zbiorów oraz użytkownika.

W gronie naszych zainteresowań pozostaje dbałość o ciągły rozwój systemu oraz jego aktualizację. Oprócz paneli podstawowych w systemie znalazł się szereg opcji dodatkowych wprowadzanych na życzenie klienta, zaś pozostając w duchu postępu technicznego, zadbaliśmy o wyposażenie systemu w aplikację dedykowaną,  pozwalającą na pracę niektórych funkcjonalności przy użyciu telefonu komórkowego czy też urządzeń mobilnych. Dbałość o ciągły rozwój systemu, aktualizację i wprowadzenie udogodnień technicznych pozwoliło nam na realizację kolejnego z naszych podstawowych założeń, jakim jest podążanie za nowatorskimi rozwiązaniami informatycznymi, mającymi na celu wsparcie użytkownika i zapewnienie mu wysokiego komfortu pracy.

Wymagania minimalne dotyczące instalacji serwera:

Procesor: 2 GHz lub szybszy
Pamięć: 4 GB lub większa
Dysk twardy: minimum 4GB + dane.
System: Windows 7, 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 lub nowsze.

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami pracy systemu oraz do współpracy.

Jako zespół pozostajemy otwarci na Państwa sugestie.

ROZWIĄZANIA

BIBLIOTEKA

Moduł służący do ewidencjonowania zbiorów bibliotecznych według obowiązujących norm MARC 21 dla książek, wydawnictw, dokumentów elektronicznych, filmów, dokumentów itd.
Generuje kody kreskowe, prowadzi ewidencję wypożyczeń, importuje opisy bibliograficzne z Biblioteki Narodowej oraz posiada możliwość importu plików mrc np. z katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich „KaRo”.

DIGITALIZACJA

Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów.Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.

KONSERWACJA

Panel służący do wspomagania pracy działu konserwacji. Dzięki zastosowaniu funkcjonalności zleceń i zawartych w niej procesów, współpraca między działami jest szybka, prosta i poukładana. Moduł umożliwia prowadzenie dokumentacji przy zastosowaniu podstawowych opisów tej dokumentacji jak dokumentacja fotograficzna, stratygrafia, opinie konserwatorskie (graficzny edytor opinii), zalecenia, środki zastosowane do konserwacji, stan zachowania itp.

EWIDENCJA ZBIORÓW

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie Księgi wpływów, Ksiąg inwentarzowych, depozytowych, braków oraz rejestrów pomocniczych, w tym obiektów nie będących muzealiami. W zależności od posiadanych zbiorów księgi mogą przyjąć wygląd proponowany przez system lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany. Prócz narzędzi umożliwiających prowadzenie ewidencji panel posiada rozwiązania pozwalające na filtrowanie, przeszukiwanie i przetwarzanie zebranych danych a także ich raportowanie, niezbędne przy wielu sprawozdaniach wewnętrznych jak i zewnętrznych w tym GUS.

KOMISJE GROMADZENIA MUZEALIÓW

Panel wychodzący na przeciw oczekiwaniom muzealników. Stworzony przy ścisłej współpracy naszego zespołu programistów z inwentaryzatorami muzealnymi. Dostarcza szeregu nowatorskich rozwiązań umożliwiających prowadzenie Komisji Gromadzenia Zbiorów. Pozwalający na pełną kontrolę obiegu dokumentów i samego obiektu, od chwili złożenia oferty nabycia po moment decyzji. Usprawnia pracę inwentaryzatorów oraz pracowników merytorycznych w kontekście dopełnienia wszelkich norm prawnych związanych z przyjęciem obiektu na stan zbiorów.

KWERENDY

System został wyposażony w narzędzia umożliwiające użytkownikowi prowadzenie kwerend wewnętrznych na potrzeby własne, a także pozwalające na stworzenie strony internetowej do zapytań kwerendowych zewnętrznych, na zasadzie logowania przydzielonym hasłem czasowym. Kwerendy wewnętrzne prowadzone są według podstawowych metadanych, jednakże istnieje możliwość indywidualizacji haseł wyszukiwarki. O danych udostępnianych użytkownikowi zewnętrznemu, decyduje administrator systemu.

REPOZYTORIUM

Repozytorium Muzeo jest oprogramowaniem służącym do zarządzania plikami dotyczącymi muzealiów i muzealnych wydarzeń zarejestrowanych w systemie Muzeo. Repozytorium bazuje na środowisku MongoDB do wspomagania przechowywania dużej liczby plików o dowolnych formatach na dowolnych nośnikach.

KONSERWACJA

Panel obsługiwany z kilku poziomów systemu. Umożliwia prowadzenie dokumentacji wszelkich prac konserwatorskich oraz rejestru obiektów przyjmowanych do pracowni. W odniesieniu do dokumentacji prowadzonych prac, użytkownik na każdym z etapów, ma nieograniczoną przestrzeń do zawieszania przy obiekcie plików dokumentacyjnych różnego formatu np. TIF, JPG itp. Panel umożliwia przygotowanie oraz zapisanie do ponownej edycji opinii konserwatorskich, niezbędnych przy ruchu obiektów. Druk opinii może przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

RUCH MUZEALIÓW

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie księgi ruchu i zarazem wspomagające zarządzanie oraz kontrolę całościową procesu przemieszczenia obiektów, wynikającego z użyczenia. Druki takie jak: umowy, protokoły zdawczo – odbiorcze, opinie konserwatorskie, dokumenty magazynowe itp., mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany. Do proponowanych w systemie mechanizmów kontroli procesu użyczenia, należą między innymi alarmy terminów.

STRATY WOJENNE

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie rejestrów zbiorów utraconych w wyniku działań wojennych. Szczególnie przydatny dla muzeów, które prowadzą lub zamierzają rozpocząć prace nad badaniem poniesionych strat. Przyjęte w systemie rozwiązania umożliwiają użytkownikowi gromadzenie, archiwizowanie, przetwarzanie oraz przeszukiwanie zebranych informacji. Użytkownik dysponuje również nieograniczoną przestrzenią do zawieszania przy obiekcie plików różnego formatu np. TIF, JPG itp. Wszelkie druki mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

SKONTRUM

System został wyposażony w narzędzia umożliwiające użytkownikowi przeprowadzenie kontroli ilościowej magazynów zbiorów tzw. spis z natury oraz skontrum. Prócz panelu stacjonarnego, w trosce o podniesienie komfortu pracy inwentaryzatorów, system wyposażono w aplikację umożliwiającą przeprowadzenie kontroli, poprzez wykorzystanie dostępnych urządzeń mobilnych np.: telefonu komórkowego. Wszelkie druki z prowadzonej kontroli mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

AKTUALNOŚCI

ZDIGITALIZOWANE ZBIORY MUZEUM TATRZAŃSKIEGO W JEDNYM MIEJSCU

Serdecznie zapraszamy na wykonany przez nas portal, prezentujący zdigitalizowane zbiory Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem. http://muzeumtatrzanskie...

Straty wojenne

Zapraszamy do odwiedzenia przygotowanej przez nas strony Strat Wojennych Muzeum Miejskiego w Bydgoszczy. Prezentacja utraconych dzieł funkcjonuje przy współpracy z modułem systemu Muzeo.

Wyświetl wszystkie

REFERENCJE

  • Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

    W imieniu Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu oświadczamy, iż firma Fpsystem Franciszek Pacewicz wykonała wdrożenie systemu Muzeo na potrzeby projektu „E – Muzeum – digitalizacja i udostępnianie zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego” w ramach umowy 356/2018 z dn. 21.11.2018

    Pragniemy wyrazić swoje zadowolenie, iż system Muzeo w pełni spełnił nasze oczekiwania. Doświadczenie firmy pozwoliło na sprawne i szybkie przeprowadzone wdrożenia. Bogate funkcjonalności oprogramowania ułatwiają pracę naszym muzealnikom, automatyzując wiele działań. Firma wywiązuje się ze wszystkich zobowiązań wykazując się należytą starannością w realizacji zleceń. Przedstawiciele firmy wychodzą naprzeciw naszym oczekiwaniom, dbając przy tym o jak najwyższy poziom usług.

    Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy z pełnym przekonaniem polecić firmę Fpsystem Franciszek Pacewicz jako dostawcę systemu do zarządzania instytucjami muzealnymi a także wykonawcę dodatkowych usług programistyczno – informatycznych.

    Bartłomiej Szewczyk

    Dyrektor Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

  • Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

    W imieniu Muzeum im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy zaświadcza się, ze firma fpsystem Franciszek Pacewicz, współpracuje z Muzeum od 2012 r. przy personalizowaniu oprogramowania MUZEO , który przeznaczony jest m.im. do ewidencji zbiorów muzealnych oraz wspomaga zarządzanie usługami w instytucjach kultury.

    Wykonawca systemu posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie umożliwiające właściwe i profesjonalne przeprowadzenie projektu zgodnie z zawartą umową opieki. Osoby oddelegowane do kontaktu z Muzeum wykazują się uczciwością i rzetelną współpracą z naszą instytucją. Sprawnie reagują na nasze zgłoszenia i prośby. Firma wywiązuje się ze wszystkich zobowiązań, niejednokrotnie wychodząc na przeciw naszym indywidualnym oczekiwaniom.

    Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy z pełnym przekonaniem może polecić firmę fpsystem Franciszek Pacewicz jako godnego zaufania dostawcę usług informatycznych.

    mgr Kinga Długosz

    Zastępca Dyrektora ds. administracyjno - ekonamicznych

  • Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie

    System Muzeo w pełni spełnił nasze oczekiwania, jako program, który jest w dużym stopniu intuicyjny i pozwala w prosty sposób wprowadzić dane do sprawnego funkcjonowania muzeum i dbania o obiekty z kolekcji Muzeum Manggha.

    Dodatkowo dzięki staraniom pracowników fpsystem Franciszek Pacewicz udało odzyskać się wszystkie informacje z poprzedniego programu (MusNET), z którego korzystaliśmy, a które myśleliśmy, że bezpowrotnie utraciliśmy. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie musieliśmy wprowadzać danych od początku, a jedynie uzupełnić braki.

    Pracownicy tej firmy wykazują się rzetelnością i szybko reagują na zgłoszone im z naszej strony prośby. Służą również fachowym doradztwem i wykazują się dużym profesjonalizmem świadczonych usług.

    Firma fpsystem Franciszek Pacewicz jest godnym polecenia partnerem dla wszystkich muzeów zainteresowanych zakupem programu tego typu. Nasze Muzeum z pewnością również w przyszłości skorzysta z rozszerzenia funkcjonalności systemu w postaci innych dostępnych modułów.

    Bogna Dziechciaruk-Maj

    Dyrektor Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha

  • Muzeum Tatrzańskie im. Dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

    System Muzeo spełnił całkowicie nasze oczekiwania, jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, zawiera nie tylko niezbędne dla muzeum funkcjonalności, ale również funkcjonalności i aplikacje, które w ciekawy sposób ułatwiają naszą pracę.

    Wdrożenie zostało przeprowadzone szybko i sprawnie, system działa bez zarzutu. Firma fpsystem w ciągu 14 dni wykonała również dodatkowe moduły do ewidencji archiwaliów i repozytorium plików z tym związanych. Moduły te już są używane przez naszych pracowników.

    Z przyjemnością polecamy system Muzeo i firmę fpsystem Franciszek Pacewicz wszystkim muzeom zainteresowanym zakupem systemu do obsługi prac muzealnych.

    mgr Danuta Janusz

    Kierownik Biblioteki i Archiwum Naukowego Muzeum Tatrzańskiego

  • Muzeum Ziemi Wałeckiej w Wałczu

    W imieniu Muzeum Ziemi Wałeckiej w Wałczu z przyjemnością zaświadczam, ze firma fpsystem Franciszek Pacewicz zasługuje na wyrazy uznania i polecenie jej usług.

    Z firmą tą współpracujemy od 2009, kiedy to został w naszym muzeum wdrożony system Muzeo. Jest to system służący nie tylko do ewidencji zbiorów muzealnych, ale i zarządzania całą instytucją muzealną. W ciągu minionych lat program jest nieustannie rozwijany i doskonalony, dzięki czemu, mimo iż jesteśmy niewielkim muzeum, możemy być dumni z posiadania programu muzealnego na najwyższym poziomie.

    Firma wywiązuje się precyzyjnie z wszelkich umów i przyjętych zleceń, wykonując je terminowo, często dodając gratisowo dodatkowe usprawnienia i modyfikacje, wykazując się nie tylko profesjonalną wiedzą programistyczną ale i znajomością muzealnej specyfiki. Wysoko cenimy szybkie i sprawne reagowanie na nasze zgłoszenia oraz osobiste zaangażowanie w realizację naszych zgłoszeń. Nasze Muzeum obsługuje od lat niezmienny, dedykowany zespół osób, który na bieżąco jest do naszej dyspozycji. Oprócz bieżącej obsługi dotyczącej systemu Muzeo możemy liczyć na tę firmę przy obsłudze serwera, wsparciu dot. innych użytkowanych przez nas aplikacji i programów a nawet doradztwie przy zakupie sprzętu komputerowego.

    Obecnie wraz z naszymi muzeami partnerskimi Karlina i Göhren(Niemcy) dzięki firmie fpsystem realizujemy wspólne zadanie – Transgraniczne Muzeum Wirtualne. Przy funkcjonowaniu tego portalu wykorzystane będzie właśnie użytkowany przez te muzea system Muzeo. Transgraniczne Muzeum Wirtualne będzie pozwalało na łatwe w obsłudze tworzenie wspólnych wirtualnych wystaw na podstawie obiektów zewidencjonowanych w systemie Muzeo każdego z muzeów. Dodatkowo w przygotowaniu jest szereg aplikacji, które zwiększą atrakcyjność i funkcjonalność Transgranicznego Muzeum Wirtualnego . wśród nich będzie Biblioteka Cyfrowa, Multimedialne Przewodniki po trzech regionach i Multimedialne Prezentacje Historyczne i Transgraniczny Wirtualny Box Promocji. Mieliśmy okazję zapoznać się z kilkoma wersjami prezentacji muzealiów zewidencjonowanych w systemie Muzeo na stronach WWW z możliwością ich przeszukiwania i sortowania, były one funkcjonalne i atrakcyjne wizualnie. Dlatego do realizacji tego projektu wybraliśmy firmę fpsystem.

    Ze względu na partnera niemieckiego system został uzupełniony w wersję niemieckojęzyczną, będzie zawierał również muzealny słownik polsko niemiecki. W fazie końcowej jest też tworzenie wspólnego dla naszym muzeów Transgranicznego Repozytorium Cyfrowego. Liczba unikalnych użytkowników systemu Muzeo to obecnie 42 osoby, przewidywane jest zwiększenie ich ilości.

    W ramach współpracy partnerskiej firma fpsystem opracowuje również aplikację poszerzającą istniejący obecnie w Muzeo moduł sprzedaży biletów do modułu rezerwacji i wspólnego biletowania dla kilku muzeów z odpowiednimi bonifikatami.

    Na podstawie naszych długoletnich doświadczeń, jak i informacji przekazanych nam przez muzea, które również korzystają z usług fpsystem Franciszek Pacewicz, możemy z pełnym przekonaniem rekomendować usługi tej firmy, podkreślając ich profesjonalizm, terminowość i wysoką jakość.

    mgr Magdalena Suchorska-Rola

    Dyrektor Muzeum Ziemi Wałeckiej

REALIZACJE

Wiadomość została wysłana

KONTAKT