TO
NOWOCZESNY
KOMPLEKSOWY
NIEZAWODNY
MUZEO
SYSTEM DO WSPOMAGANIA PRACY MUZEUM

O SYSTEMIE

MUZEO to system uniwersalny, kompleksowy i elastyczny, wspomagający pracę muzeów oraz instytucji kultury. Doskonale nadający się również do obsługi galerii, bibliotek a także instytucji zajmujących się dokumentowaniem oraz upowszechnianiem posiadanych lub tymczasowo powierzonych dóbr kultury i nauki. System w szczególności wspiera obszary z zakresu:

  • ochrony i zarządzania zbiorami,
  • promocji i organizacji wydarzeń kulturalnych,
  • administracji i finansów w zakresie adekwatnym do wyżej wymienionych.

MUZEO to system unikatowy wśród produktów oferowanych na polskim rynku.

  • Jest prosty i wygodny w obsłudze.
  • Jest produktem stworzonym w Polsce, rozwijanym i aktualizowanym.
  • Stosuje się do wykładni prawa polskiego oraz standardów międzynarodowych.
  • Wszechstronny, wspomaga pracę na każdym stanowisku ułatwiając planowanie działań, gromadzenie i sprawne wykorzystanie zebranych danych i informacji.
  • Dostosowywany indywidualnie do potrzeb każdej instytucji i użytkownika.
  • Nie posiada ograniczenia tekstu opracowań oraz ilości dodanych plików.
  • Współdziała z wieloma programami i systemami informatycznymi.
  • Gwarantuje bezpieczeństwo danych.

Szczególny wpływ na unikatowość systemu, miała szeroko zakrojona współpraca naszych programistów i informatyków z muzealnikami, konserwatorami, bibliotekarzami oraz innymi grupami zawodowymi znajdującymi się w gronie użytkowników pracujących z systemem na co dzień. Korzystając z wiedzy merytorycznej oraz doświadczenia zawodowego poszczególnych grup, wypracowaliśmy szereg nowatorskich a zarazem prostych rozwiązań, pozwalających na realizację jednego z naszych podstawowych założeń, jakim jest indywidualizacja systemu do rodzaju placówki, kategorii zbiorów oraz użytkownika.

W gronie naszych zainteresowań pozostaje dbałość o ciągły rozwój systemu oraz jego aktualizację. Oprócz paneli podstawowych w systemie znalazł się szereg opcji dodatkowych wprowadzanych na życzenie klienta, zaś pozostając w duchu postępu technicznego, zadbaliśmy o wyposażenie systemu w aplikację dedykowaną,  pozwalającą na pracę niektórych funkcjonalności przy użyciu telefonu komórkowego czy też urządzeń mobilnych. Dbałość o ciągły rozwój systemu, aktualizację i wprowadzenie udogodnień technicznych pozwoliło nam na realizację kolejnego z naszych podstawowych założeń, jakim jest podążanie za nowatorskimi rozwiązaniami informatycznymi, mającymi na celu wsparcie użytkownika i zapewnienie mu wysokiego komfortu pracy.

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami pracy systemu oraz do współpracy.

Jako zespół pozostajemy otwarci na Państwa sugestie.

ROZWIĄZANIA

EWIDENCJA ZBIORÓW

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie Księgi wpływów, Ksiąg inwentarzowych, depozytowych, braków oraz rejestrów pomocniczych, w tym obiektów nie będących muzealiami. W zależności od posiadanych zbiorów księgi mogą przyjąć wygląd proponowany przez system lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany. Prócz narzędzi umożliwiających prowadzenie ewidencji panel posiada rozwiązania pozwalające na filtrowanie, przeszukiwanie i przetwarzanie zebranych danych a także ich raportowanie, niezbędne przy wielu sprawozdaniach wewnętrznych jak i zewnętrznych w tym GUS.

KOMISJE GROMADZENIA MUZEALIÓW

Panel wychodzący na przeciw oczekiwaniom muzealników. Stworzony przy ścisłej współpracy naszego zespołu programistów z inwentaryzatorami muzealnymi. Dostarcza szeregu nowatorskich rozwiązań umożliwiających prowadzenie Komisji Gromadzenia Zbiorów. Pozwalający na pełną kontrolę obiegu dokumentów i samego obiektu, od chwili złożenia oferty nabycia po moment decyzji. Usprawnia pracę inwentaryzatorów oraz pracowników merytorycznych w kontekście dopełnienia wszelkich norm prawnych związanych z przyjęciem obiektu na stan zbiorów.

KWERENDY

System został wyposażony w narzędzia umożliwiające użytkownikowi prowadzenie kwerend wewnętrznych na potrzeby własne, a także pozwalające na stworzenie strony internetowej do zapytań kwerendowych zewnętrznych, na zasadzie logowania przydzielonym hasłem czasowym. Kwerendy wewnętrzne prowadzone są według podstawowych metadanych, jednakże istnieje możliwość indywidualizacji haseł wyszukiwarki. O danych udostępnianych użytkownikowi zewnętrznemu, decyduje administrator systemu.

REPOZYTORIUM

Repozytorium Muzeo jest oprogramowaniem służącym do zarządzania plikami dotyczącymi muzealiów i muzealnych wydarzeń zarejestrowanych w systemie Muzeo. Repozytorium bazuje na środowisku MongoDB do wspomagania przechowywania dużej liczby plików o dowolnych formatach na dowolnych nośnikach.

KONSERWACJA

Panel obsługiwany z kilku poziomów systemu. Umożliwia prowadzenie dokumentacji wszelkich prac konserwatorskich oraz rejestru obiektów przyjmowanych do pracowni. W odniesieniu do dokumentacji prowadzonych prac, użytkownik na każdym z etapów, ma nieograniczoną przestrzeń do zawieszania przy obiekcie plików dokumentacyjnych różnego formatu np. TIF, JPG itp. Panel umożliwia przygotowanie oraz zapisanie do ponownej edycji opinii konserwatorskich, niezbędnych przy ruchu obiektów. Druk opinii może przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

RUCH MUZEALIÓW

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie księgi ruchu i zarazem wspomagające zarządzanie oraz kontrolę całościową procesu przemieszczenia obiektów, wynikającego z użyczenia. Druki takie jak: umowy, protokoły zdawczo – odbiorcze, opinie konserwatorskie, dokumenty magazynowe itp., mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany. Do proponowanych w systemie mechanizmów kontroli procesu użyczenia, należą między innymi alarmy terminów.

STRATY WOJENNE

Panel wyposażony w narzędzia umożliwiające prowadzenie rejestrów zbiorów utraconych w wyniku działań wojennych. Szczególnie przydatny dla muzeów, które prowadzą lub zamierzają rozpocząć prace nad badaniem poniesionych strat. Przyjęte w systemie rozwiązania umożliwiają użytkownikowi gromadzenie, archiwizowanie, przetwarzanie oraz przeszukiwanie zebranych informacji. Użytkownik dysponuje również nieograniczoną przestrzenią do zawieszania przy obiekcie plików różnego formatu np. TIF, JPG itp. Wszelkie druki mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

SKONTRUM

System został wyposażony w narzędzia umożliwiające użytkownikowi przeprowadzenie kontroli ilościowej magazynów zbiorów tzw. spis z natury oraz skontrum. Prócz panelu stacjonarnego, w trosce o podniesienie komfortu pracy inwentaryzatorów, system wyposażono w aplikację umożliwiającą przeprowadzenie kontroli, poprzez wykorzystanie dostępnych urządzeń mobilnych np.: telefonu komórkowego. Wszelkie druki z prowadzonej kontroli mogą przyjąć wygląd proponowany w systemie lub na życzenie klienta mieć charakter zindywidualizowany.

AKTUALNOŚCI

MUZEANA

Zapraszamy muzea do wspólnej prezentacji na portalu Muzeana. Tworzymy repozytorium cyfrowe, które będzie współpracowało z Europeaną. ...

Muzeo – wersja MULTI

Muzeo Multi pozwala na współpracę wielu instytucji muzealnych, w tym również zagranicznych. Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie na etapie wdrożenia może być to ...

Spotkanie PSIM

Prezentacja systemu Muzeo w trakcie spotkania Polskiego Stowarzyszenia Inwentaryzatorów Muzealnych

...

Wyświetl wszystkie
Wiadomość została wysłana

KONTAKT