TO
NOWOCZESNY
KOMPLEKSOWY
NIEZAWODNY
MUZEO
SYSTEM DO WSPOMAGANIA PRACY MUZEUM
 
WDROŻEŃ

PONAD
 
UŻYTKOWNIKÓW
I NIEZLICZONE ILOŚCI OBIEKTÓW

O SYSTEMIE

Wsparcie dla instytucji kultury

MUZEO to zaawansowany system dla instytucji kultury służący do zarządzania zbiorami, procesami oraz użytkownikami.

MUZEO jest obecny w ponad 200 instytucjach kulturowych w Polsce i za granicą. Nasz system codziennie wspiera użytkowników w zarządzaniu milionami obiektów. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom, instytucje mogą skutecznie ewidencjonować oraz zarządzać swoimi zbiorami, co przyczynia się do ich lepszego udostępniania szerokiemu gronu odbiorców.

MUZEO wyróżnia się na tle innych systemów dostępnych na rynku, obsługując największą liczbę muzeów.

Zarządzanie obiektami 

W wyniku współpracy z licznymi instytucjami, dostosowaliśmy MUZEO do unikalnych potrzeb muzeów. Nasz system umożliwia kompleksowe ewidencjonowanie obiektów z różnych dziedzin, obejmujących kolekcje dzieł sztuki, zbiory historyczne, a także zasoby etnograficzne, archeologiczne, przyrodnicze, bibliograficzne oraz techniczne. Korzystając z wiedzy merytorycznej oraz doświadczenia zawodowego poszczególnych grup, wypracowaliśmy szereg nowatorskich a zarazem prostych rozwiązań, pozwalających na realizację jednego z naszych podstawowych założeń, jakim jest indywidualizacja systemu do rodzaju placówki, kategorii zbiorów oraz użytkownika.

Dbamy o ciągły rozwój systemu oraz jego aktualizację. Oprócz funkcji podstawowych znalazł się szereg opcji dodatkowych wprowadzanych na życzenie klienta.

Pozostając w duchu postępu technicznego, zadbaliśmy o wyposażenie systemu w aplikację dedykowaną, pozwalającą na pracę niektórych funkcjonalności przy użyciu telefonu komórkowego czy też urządzeń mobilnych

Promowanie zbiorów 

Nasza firma wspiera dotarcie do nowych odbiorców poprzez tworzenie nowoczesnych portali,  które umożliwiają prezentację zdigitalizowanych zbiorów w formie online bezpośrednio z systemu Muzeo jednym kliknięciem.  Nasze strony są zgodne z zasadami dostępności.

MUZEO jest  dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.

.

ROZWIĄZANIA

Archiwa

Moduł pozwala na gromadzenie różnorodnych zasobów, takich jak fotografie, dokumenty, nagrania dźwiękowe oraz mówione. Funkcjonalność modułu pozwala na tworzenie kolekcji na podstawie wprowadzonych danych.

EKSPOZEO – planowanie i zarządzanie wystawami

  • Organizacja wystaw
  • Tworzenie i opracowywanie scenariuszy
  • Zarządzanie zbiorami muzealnymi oraz innymi obiektami
  • Przygotowanie materiałów i tekstów
  • Sformułowanie zapytań kwerendowych
  • Monitorowanie ruchu muzealiów
  • Administracja i budżetowanie wystaw
  • Analiza wykorzystania personelu

    Zapraszamy do odwiedzenia strony: http://ekspozeo.pl/

  • Muzeo OPEN

    Muzeo OPEN to system dla muzeów i instytucji kultury, który umożliwia ewidencję muzealiów, generowanie kart obiektów oraz ksiąg inwentarzowych. System pozwala na dodawanie pól do uzupełnienia, rejestrowanie wydarzeń i konserwacji obiektów oraz oferuje różne widoki przeglądu obiektów -kafelkowy, tabelaryczny. Automatyczne zapisywanie danych zwiększa komfort pracy, a możliwość udostępniania wydarzeń na portalu MuzeON wspiera promocję instytucji. Muzeo OPEN obsługuje nielimitowaną liczbę użytkowników.

    Wyszukiwanie/filtrowanie

    Zaawansowane filtrowanie danych z wykorzystaniem operatorów logicznych oraz możliwością redagowania warunków, w połączeniu z funkcją filtrowania pełnotekstowego, umożliwia precyzyjne wyszukiwanie informacji zgodnych z określonymi kryteriami.

    Zarządzanie zbiorami muzealnymi

    Zarządzanie zbiorami obejmuje prowadzenie Księgi wpływów, Księgi depozytów oraz Księgi braków, które dokumentują przybycie, przechowanie i utratę muzealiów. Zasady pozyskiwania nowych obiektów, takie jak zakup, darowizny i depozyty, zapewniają ich transparentność.

    System zarządzania zbiorami obejmuje również rejestr pomocniczy obiektów nieklasyfikowanych jako muzealia, tworzenie raportów na podstawie danych. Edycja grupowa umożliwia efektywne wprowadzanie zmian w wielu obiektach jednocześnie, a kopiowanie obiektów ułatwia tworzenie duplikatów.

    Komisja ds. zakupu muzealiów

    • Przegląd ofert nabycia muzealiów i innych obiektów
    • Weryfikacja dokumentów oraz przedmiotów od momentu złożenia oferty do podjęcia decyzji
    • Prowadzenie dokumentacji (umowy, protokoły, prawa)

    Dokumentacja

    System automatycznie generuje dokumenty, w tym karty obiektów, które zawierają szczegółowe informacje o eksponatach, przygotowuje księgi inwentarzowe, ewidencyjne oraz depozytowe. Automatyczne generowanie umów stanowi kolejny element funkcjonalności systemu. Ponadto, Muzeo tworzy protokoły, które dokumentują różne zdarzenia i czynności związane z działalnością muzeum. System generuje sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), co pozwala na efektywne raportowanie danych statystycznych.

    SKONTRUM/ INWENTARYZACJA

    • aplikacja skontrum na urządzenia mobilne
    • kontrola za pomocą czytnika kodów
    • druk zarządzenia, lista obiektów, raport pokontrolny, zestawienia itp.

    Słowniki

      Bazy danych pojęciowych

    • Wpisy hierarchiczne
    • Zarządzanie uprawnieniami
    • Tłumaczenie na inny język
    • Ujednolicanie wpisów

    Raporty

      Tworzenie autoraportów:
    • Opracowywanie raportów wewnętrznych
    • Sporządzanie raportów osobistych
      Statystyki:
    • Dane ilościowe
    • Analizy statystyczne
    • Zbiory danych
      Raporty dot. muzealiów, repozytorium, biblioteki, archiwum:
    • Zestawienia
    • Dokumentacja
    • Analizy

    Użytkownicy

      Zarządzanie użytkownikami:

    • Nadawanie uprawnień
    • Administrowanie uprawnieniami

    Kolekcje

      Gromadzenie eksponatów:

    • Tworzenie kolekcji oraz przypisanie do nich muzealiów zebranych w muzeum i zapisanych w systemie

    Wizualizacja obiektów 3D

    • Prezentacja plików w aplikacji Muzeo
    • Przegląd plików na stronie WWW
      Przykłady wizualizacji 3D obiektów dostępne są pod tym adresem: https://muzeo.eu/przyklady-wizualizacji-3d/

    Repozytorium

    • Zbiór plików
    • Zarządzanie zasobami cyfrowymi
    • Koordynacja danych

    Digitalizacja

      Przekształcanie informacji w formę cyfrową:

    • Zlecenia digitalizacji
    • Współpraca międzydziałowa

    Konserwacja

    • Zlecenia na prace konserwatorskie
    • Współpraca międzydziałowa – Koordynacja między działami
    • Ocena stanu zachowania – analizy za pomocą edytora graficznego dla precyzyjnych wyników
    • Pełna dokumentacja – dokładność i przejrzystość na każdym etapie procesu

    Straty wojenne

    Straty poniesione w wyniku działań wojennych

  • Kolekcje strat wojennych
  • Źródła informacji o stratach wojennych
  • Inwentarz zaginionych zbiorów
  • Gromadzenie, archiwizowanie, przetwarzanie oraz przeszukiwanie zebranych informacji

  • Kwerendy

    • Zapytania wewnętrzne na potrzeby własne
    • Zapytania zewnętrzne (strona www) dla użytkowników spoza muzeum

    BIBLIOTEKA/KATALOG ON-LINE

    • ewidencja zbiorów bibliotecznych według MARC 21
    • ewidencja wypożyczeń
    • import opisów bibliograficznych z Biblioteki Narodowej
    • import opisów bibliograficznych z plików np. z Katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich „KaRo”
    • przegląd egzemplarzy w katalogu on-line, rezerwacje, zmiana terminów

    WYDARZENIA/LEKCJE

    • wystawy
    • organizacja wydarzeń
    • planowanie, rejestr lekcji i warsztatów
    • zajętość osób

    RUCH MUZEALIÓW

  • kontrola procesu przemieszczania muzealiów wewnątrz muzeum jaki i użyczenia
  • umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze, opinie konserwatorskie, dokumenty magazynowe
  • alarmy terminów

  • ADMINISTRACJA/ FINANSE

    • dziennik korespondencji, rozliczenia, dokumentacja, rejestr terminów
    • harmonogram urlopów i zajętości
    • rejestry danych o kooperantach, dokumentach, rozliczeniach, dostępach, grupach itp.
    • sprzedaż biletów i usług muzealnych oraz książek i innych akcesoriów (z użyciem drukarek fiskalnych)
    • wydruk biletów, faktur i paragonów
    • frekwencja i statystyki wydarzeń
    • fakturowanie sprzedaży i zakupów
    • obliczanie kosztów i delegacji oraz rozliczanie materiałów
    • współpraca z systemami finansowo – księgowymi

    MuzeON

    • udostępnianie wydarzeń oraz wizerunków muzealiów zapisanych w systemie Muzeo, na ogólnodostępnym portalu

    HELP

    • wsparcie bezpośrednie z systemu
    • opis funkcjonalności

    IMPORT DANYCH

    • bezstratne przeniesienie danych z plików i innych systemów

    ARCHEOLOGIA

    • wizualizacja wykopalisk na mapie
    • stratygrafia

    AKTUALNOŚCI

    Optymalizacja zarządzania zbiorami muzealnymi z systemem Muzeo

    Muzea na całym świecie stawiają czoła rosnącym wyzwaniom związanym z efektywnym zarządzaniem zbiorami, organizacją wystaw, udostępnianiem kolekcji online oraz zabezpieczeniem danych. Wie...

    Historia naszej firmy: od pomysłu do lidera w branży muzealnej

    W 2010 roku zrodził się nasz pomysł – stworzenie innowacyjnego systemu Muzeo, który miał zrewolucjonizować sposób zarządzania zbiorami muzealnymi. Od samego początku stawialiśmy...

    Podsumowanie roku 2024

    Rok 2024 był dla nas niezwykle intensywnym i owocnym czasem!

    Z radością informujemy, że zyskaliśmy wielu nowych klientów w Polsce ale i za granicą co świadczy o rosnącym zaufaniu ...

    Wyświetl wszystkie

    REFERENCJE

    • Muzeum Dobranocek ze zbiorów Wojciecha Jamy w Rzeszowie

      Firma fpsystem wykonała dla Muzeum Dobranocek ze zbiorów Wojciecha Jamy w Rzeszowie usługę kompleksowego wdrożenia komputerowego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi Muzeo. Ponadto przeprowadziła całościową migrację danych z poprzedniego systemu Musnet do nowo uruchomionej bazy. Wszystkie te działania zostały wykonane profesjonalnie i bez zbędnej zwłoki. Dodatkowo warto podkreślić dyspozycyjność, zaangażowanie i życzliwość pracowników fpsystem, którzy przez cały czas trwania wdrożenia służyli pomocą i rozwiązywali wszelkie kwestie pojawiające się przy tego typu przedsięwzięciach.

      Sam system Muzeo oceniamy wysoko. Jest to narzędzie nowoczesne, funkcjonalne i rozbudowane, dające szerokie spektrum możliwości, czy to w zarządzaniu kolekcją, czy też w rozbudowywaniu zbiorów. Polecamy zarówno firmę fpsystem jak i program Muzeo.

      Jakub Czaja

      Muzeum Dobranocek ze zbiorów Wojciecha Jamy w Rzeszowie

    • Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

      W imieniu Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu oświadczamy, iż firma fpsystem Franciszek Pacewicz wykonała wdrożenie systemu Muzeo na potrzeby projektu „E – Muzeum – digitalizacja i udostępnianie zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego” w ramach umowy 356/2018 z dn. 21.11.2018

      Pragniemy wyrazić swoje zadowolenie, iż system Muzeo w pełni spełnił nasze oczekiwania. Doświadczenie firmy pozwoliło na sprawne i szybkie przeprowadzone wdrożenia. Bogate funkcjonalności oprogramowania ułatwiają pracę naszym muzealnikom, automatyzując wiele działań. Firma wywiązuje się ze wszystkich zobowiązań wykazując się należytą starannością w realizacji zleceń. Przedstawiciele firmy wychodzą naprzeciw naszym oczekiwaniom, dbając przy tym o jak najwyższy poziom usług.

      Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy z pełnym przekonaniem polecić firmę fpsystem Franciszek Pacewicz jako dostawcę systemu do zarządzania instytucjami muzealnymi a także wykonawcę dodatkowych usług programistyczno – informatycznych.

      Bartłomiej Szewczyk

      Dyrektor Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

    • Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie

      Muzeo to profesjonalny oraz łatwy w obsłudze program wykorzystywany w naszym Muzeum do ewidencjonowania zbiorów. Współpraca z tworzącą go firmą fpsystem Franciszek Pacewicz przebiega bez zarzutu. W razie potrzeby firma zapewnia szybkie i fachowe wsparcie techniczne, zawsze w życzliwej atmosferze.

      Sławomir M. Paszkiet

      Dyrektor Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie

    • Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

      W imieniu Muzeum im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy zaświadcza się, ze firma fpsystem Franciszek Pacewicz, współpracuje z Muzeum od 2012 r. przy personalizowaniu oprogramowania MUZEO , który przeznaczony jest m.im. do ewidencji zbiorów muzealnych oraz wspomaga zarządzanie usługami w instytucjach kultury.

      Wykonawca systemu posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie umożliwiające właściwe i profesjonalne przeprowadzenie projektu zgodnie z zawartą umową opieki. Osoby oddelegowane do kontaktu z Muzeum wykazują się uczciwością i rzetelną współpracą z naszą instytucją. Sprawnie reagują na nasze zgłoszenia i prośby. Firma wywiązuje się ze wszystkich zobowiązań, niejednokrotnie wychodząc na przeciw naszym indywidualnym oczekiwaniom.

      Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy z pełnym przekonaniem może polecić firmę fpsystem Franciszek Pacewicz jako godnego zaufania dostawcę usług informatycznych.

      mgr Kinga Długosz

      Zastępca Dyrektora ds. administracyjno - ekonomicznych

    • Muzeum Stutthof w Sztutowie

      System spełnił nasze oczekiwania jako narzędzie ułatwiające pracę ze zbiorami muzealnymi. Prosty w obsłudze, bardzo intuicyjny, wyczerpujący wszystkie czynności związane z ewidencją zbiorów od momentu pracy komisji ds. pozyskiwania zbiorów do chwili umieszczenia obiektu w magazynie. Po zakończeniu procesu ewidencji zbiorów oraz publikacji ich w postaci katalogu na stronie internetowej, na pewno skorzystamy z dodatkowych funkcji, jak moduł digitalizacji czy skontrum. Firma fpsystem Franciszek Pacewicz wzorowo wywiązuje się ze wszystkich swoich obowiązków, dbając o wysoką jakość usług i wzajemnych relacji. Pracownicy firmy na zgłaszane problemy reagują szybko, a ich pomoc cechuje życzliwość i rzetelność. Wysokie kwalifikacje, doskonała organizacja oraz kompetencje i zaangażowanie pracowników składają się na wizytówkę firmy, którą mogę polecić jako partnera godnego zaufania.

      Piotr Tarnowski

      Dyrektor Muzeum Stutthof w Sztutowie

    • Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie

      System Muzeo w pełni spełnił nasze oczekiwania, jako program, który jest w dużym stopniu intuicyjny i pozwala w prosty sposób wprowadzić dane do sprawnego funkcjonowania muzeum i dbania o obiekty z kolekcji Muzeum Manggha.

      Dodatkowo dzięki staraniom pracowników fpsystem Franciszek Pacewicz udało odzyskać się wszystkie informacje z poprzedniego programu (MusNET), z którego korzystaliśmy, a które myśleliśmy, że bezpowrotnie utraciliśmy. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie musieliśmy wprowadzać danych od początku, a jedynie uzupełnić braki.

      Pracownicy tej firmy wykazują się rzetelnością i szybko reagują na zgłoszone im z naszej strony prośby. Służą również fachowym doradztwem i wykazują się dużym profesjonalizmem świadczonych usług.

      Firma fpsystem Franciszek Pacewicz jest godnym polecenia partnerem dla wszystkich muzeów zainteresowanych zakupem programu tego typu. Nasze Muzeum z pewnością również w przyszłości skorzysta z rozszerzenia funkcjonalności systemu w postaci innych dostępnych modułów.

      Bogna Dziechciaruk-Maj

      Dyrektor Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha

    • Muzeum Tatrzańskie im. Dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

      System Muzeo spełnił całkowicie nasze oczekiwania, jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, zawiera nie tylko niezbędne dla muzeum funkcjonalności, ale również funkcjonalności i aplikacje, które w ciekawy sposób ułatwiają naszą pracę.

      Wdrożenie zostało przeprowadzone szybko i sprawnie, system działa bez zarzutu. Firma fpsystem w ciągu 14 dni wykonała również dodatkowe moduły do ewidencji archiwaliów i repozytorium plików z tym związanych. Moduły te już są używane przez naszych pracowników.

      Z przyjemnością polecamy system Muzeo i firmę fpsystem Franciszek Pacewicz wszystkim muzeom zainteresowanym zakupem systemu do obsługi prac muzealnych.

      mgr Danuta Janusz

      Kierownik Biblioteki i Archiwum Naukowego Muzeum Tatrzańskiego

    • Muzeum w Chorzowie

      Z programem Muzeo Muzeum w Chorzowie rozpoczęło testy na początku kwietnia 2020 r. Po podjęciu decyzji o wdrożeniu w placówce (oraz przyszłym Muzeum Hutnictwa) sam proces migracji z dotychczas użytkowanego programu Musnet przebiegł w zaplanowany i uzgodniony z firmą fpsystem Franciszek Pacewicz sposób. Program Muzeo spełnia oczekiwania Muzeum w Chorzowie – zarówno pod względem realizacji standardów oczekiwanych od nowoczesnego muzealnictwa, jak i względem potrzeb zgłaszanych przez Muzeum. Z perspektywy Muzeum w Chorzowie ważnym elementem była m.in. możliwość znaczącego ułatwienia pracy z dużą liczbą różnorodnych obiektów (kilkadziesiąt tysięcy) – począwszy od numizmatów, przez fotografie i pocztówki, do narzędzi i strojów. Muzeo umożliwia również łatwą pracę zdalną, co jest dla nas niezwykle ważne.

      dr Dawid Keller

      Kierownik Działu Naukowo-Badawczego Muzeum w Chorzowie

    • Muzeum Ziemi Wałeckiej w Wałczu

      W imieniu Muzeum Ziemi Wałeckiej w Wałczu z przyjemnością zaświadczam, ze firma fpsystem Franciszek Pacewicz zasługuje na wyrazy uznania i polecenie jej usług.

      Z firmą tą współpracujemy od 2009, kiedy to został w naszym muzeum wdrożony system Muzeo. Jest to system służący nie tylko do ewidencji zbiorów muzealnych, ale i zarządzania całą instytucją muzealną. W ciągu minionych lat program jest nieustannie rozwijany i doskonalony, dzięki czemu, mimo iż jesteśmy niewielkim muzeum, możemy być dumni z posiadania programu muzealnego na najwyższym poziomie.

      Firma wywiązuje się precyzyjnie z wszelkich umów i przyjętych zleceń, wykonując je terminowo, często dodając gratisowo dodatkowe usprawnienia i modyfikacje, wykazując się nie tylko profesjonalną wiedzą programistyczną ale i znajomością muzealnej specyfiki. Wysoko cenimy szybkie i sprawne reagowanie na nasze zgłoszenia oraz osobiste zaangażowanie w realizację naszych zgłoszeń. Nasze Muzeum obsługuje od lat niezmienny, dedykowany zespół osób, który na bieżąco jest do naszej dyspozycji. Oprócz bieżącej obsługi dotyczącej systemu Muzeo możemy liczyć na tę firmę przy obsłudze serwera, wsparciu dot. innych użytkowanych przez nas aplikacji i programów a nawet doradztwie przy zakupie sprzętu komputerowego.

      Obecnie wraz z naszymi muzeami partnerskimi Karlina i Göhren(Niemcy) dzięki firmie fpsystem realizujemy wspólne zadanie – Transgraniczne Muzeum Wirtualne. Przy funkcjonowaniu tego portalu wykorzystane będzie właśnie użytkowany przez te muzea system Muzeo. Transgraniczne Muzeum Wirtualne będzie pozwalało na łatwe w obsłudze tworzenie wspólnych wirtualnych wystaw na podstawie obiektów zewidencjonowanych w systemie Muzeo każdego z muzeów. Dodatkowo w przygotowaniu jest szereg aplikacji, które zwiększą atrakcyjność i funkcjonalność Transgranicznego Muzeum Wirtualnego . wśród nich będzie Biblioteka Cyfrowa, Multimedialne Przewodniki po trzech regionach i Multimedialne Prezentacje Historyczne i Transgraniczny Wirtualny Box Promocji. Mieliśmy okazję zapoznać się z kilkoma wersjami prezentacji muzealiów zewidencjonowanych w systemie Muzeo na stronach WWW z możliwością ich przeszukiwania i sortowania, były one funkcjonalne i atrakcyjne wizualnie. Dlatego do realizacji tego projektu wybraliśmy firmę fpsystem.

      Ze względu na partnera niemieckiego system został uzupełniony w wersję niemieckojęzyczną, będzie zawierał również muzealny słownik polsko niemiecki. W fazie końcowej jest też tworzenie wspólnego dla naszym muzeów Transgranicznego Repozytorium Cyfrowego. Liczba unikalnych użytkowników systemu Muzeo to obecnie 42 osoby, przewidywane jest zwiększenie ich ilości.

      W ramach współpracy partnerskiej firma fpsystem opracowuje również aplikację poszerzającą istniejący obecnie w Muzeo moduł sprzedaży biletów do modułu rezerwacji i wspólnego biletowania dla kilku muzeów z odpowiednimi bonifikatami.

      Na podstawie naszych długoletnich doświadczeń, jak i informacji przekazanych nam przez muzea, które również korzystają z usług fpsystem Franciszek Pacewicz, możemy z pełnym przekonaniem rekomendować usługi tej firmy, podkreślając ich profesjonalizm, terminowość i wysoką jakość.

      mgr Magdalena Suchorska-Rola

      Dyrektor Muzeum Ziemi Wałeckiej

    REALIZACJE

    Wiadomość została wysłana

    KONTAKT